Khi đi xin visa Ba Lan thì khách hàng cần biết một số thông tin cơ bản sau:
Loại visa được cấp: gồm 2 loại:
Visa Schengen: là visa cấp cho khách hàng được đánh dấu bằng chữ “C”. Với loại visa này thì khách hàng có thể cư trú ở các nước thuộc khối Schengen hoặc transit qua các quốc gia thuộc khối này với thời hạn từ 3 đến 6 tháng.
Visa quốc gia: được đánh dấu bằng chữ “D”. Với loại visa này khách hàng được cư trú tại Ba Lan có giá trị từ 3 tháng đến 1 năm.
Trước khi nộp hồ sơ cho Đại sứ quán Ba Lan thì khách hàng cần kê khai hồ sơ online theo đường link tại website của Đại sứ quán. Hồ sơ của khách hàng phải bao gồm tiếng Việt và bản tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan. Các loại giấy tờ mà bạn cần thiết phải có khi xin visa như sau: Hộ chiếu còn hạn, vé máy bay đi Ba Lan, bảo hiểm xin visa châu âu đi Ba Lan, thư mời (nếu có), các giấy tờ cá nhân, tùy thân khác…..
Việc làm visa yêu cầu quý khách phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, nộp phí, lệ phí xét duyệt visa, thời gian để có kết quả visa thông thường là khoảng 15 ngày. Khách hàng cũng không nên nộp hồ sơ quá sớm hoặc quá muộn. Thông thường là vào khung thời gian từ 2 tuần đến 8 tuần trước khi khách hàng sang Ba Lan.