Địa chỉ làm visa: Tại Đại sứ quán Pháp. Tại Hà Nội là 57 Trần Hưng Đạo.
Thời gian nộp hồ sơ: Bạn cần nộp hồ sơ trong khung thời gian trước 3 tháng ngày đến 15 ngày so với ngày dự kiến đi sang Pháp. Việc nộp sớm hơn đôi khi không cần thiết và không được chấp nhận. Việc nộp muộn hơn sẽ không được chấp thuận vì không đủ thời gian kiểm tra, xem xét hồ sơ visa của bạn theo đúng lịch trình.
Khách hàng sẽ phải hoàn thành đầy đủ hồ sơ để xin visa. Trong trường hợp thiếu hồ sơ thì khách hàng sẽ được cán bộ nhận hồ sơ nhắc nhở bổ sung những giấy tờ cần thiết. Việc bổ sung hồ sơ này thông thường chậm nhất là 15 ngày kể từ khi được yêu cầu bổ sung.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Schengen của khách hàng thông thường là 15 ngày. Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi mà đôi khi có thể thời gian này sẽ được xem xét kéo dài thêm.
Khách hàng cần lưu ý là hồ sơ phải được nộp trực tiếp. Đại sứ quán không chấp nhận việc nộp hồ sơ gián tiếp như: qua đường bưu điện, qua fax hay email.
Khách hàng không thể xin visa thay cho người khác. Kể cả người đó là người thân trong gia đình. Đương đơn sẽ phải đến Đại sứ quán và làm các thủ tục cần thiết mà chỉ có họ mới có thể làm được. Trong trường hợp khách hàng bận công việc và không thể đến phỏng vấn theo đúng lịch trình thì nên hẹn với Đại sứ quán vào một thời gian khác. Nếu điều này ảnh hưởng tới lịch trình chuyến đi của khách hàng thì tốt nhất bạn nên dời lịch đi sang Pháp của mình.
Giấy tờ xin visa thông thường bao gồm: hộ chiếu, vé máy bay, bảo hiểm du lịch châu âu, chứng minh đặt phòng khách sạn, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào mục đích chuyến đi như giấy mời, giấy báo nhập học…. Khách hàng có thể nhận được thông tin để đăng ký, kê khai tại trang website của Đại sứ quán Pháp.
