Để có thể xin visa thì điều trước tiên bạn cần phải đặt lịch hẹn với Đại sứ quán. Đối với Đại sứ quán Đức tại Hà Nội thì bạn có thể đặt lịch hẹn theo phương thức như sau:
Đối với trường hợp xin visa ngắn hạn (không quá 90 ngày) thì quý vị có thể đặt lịch hẹn thông qua hệ thống đặt lịch hẹn của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Quý vị có thể tìm kiếm hệ thống đặt lịch hẹn này trên website của Đại sứ quán Đức.
Đối với trường hợp xin visa dài hạn (lớn hơn 90 ngày) thì quý vị đặt lịch hẹn bằng email. Khách hàng có thể tìm kiễm mẫu đặt lịch hẹn của Đại sứ quán và gửi email cho Đại sứ quán.
Khách hàng cần lưu ý là chỉ có thể đặt lịch hẹn sớm nhất là 12 tuần so với thời gian dự kiến đi sang Đức.
Về lệ phí làm visa sang Đức: Lệ phí này thông thường là 30 EUR hoặc 60 EUR và được quy đổi ra tiền Việt Nam đồng. Tỷ giá được tính theo tỷ giá ngân hàng tại thời điểm khách hàng nộp lệ phí cho Đại sứ quán.
Thời gian trả kết quả xin visa: vào thứ 2 đến thứ 5 trong tuần, từ 14 giờ đến 14h 30. Khách hàng không cần phải có lịch hẹn đến nhận kết quả. Tuy nhiên khách hàng cần mang theo hóa đơn mà Đại sứ quán đã phát cho người xin cấp thị thực khi tiếp nhận hồ sơ.
Việc được xét visa hay không phụ thuộc vào hồ sơ mà khách hàng cung cấp. Hồ sơ càng chính xác, đầy đủ, trung thực thì tỷ lệ được xét duyệt visa càng cao. Khách hàng sẽ phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ mà Đại sứ quán yêu cầu. Thông thường nó sẽ bao gồm: bảo hiểm du lịch châu âu, vé máy bay đi sang Đức, đặt phòng khách sạn tại Đức hoặc/ và các nước thuộc Schengen, các giấy tờ tùy thân, chứng minh tài chính khác (nếu cần) và nó phụ thuộc vào loại hình cư trú mà khách hàng muốn xin visa.
Trường hợp khách hàng xin visa tới Schengen thì chỉ cần xin visa tại Đại sứ quán mà khách hàng lưu trú lâu nhất trong khoảng thời gian ở Châu Âu hoặc là quốc gia mà khách hàng đặt chân đến đầu tiên.
