Xin visa đi Séc cũng như các quốc gia khác thuộc Schengen, khách hàng cần phải chuẩn bị đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin cần thiết theo như yêu cầu của Đại sứ quán và khách hàng sẽ phải tuân thủ theo một số nguyên tắc, yêu cầu bắt buộc của Đại sứ quán. Một số nguyên tắc và ví dụ mà khách hàng cần phải tìm hiểu như sau:
Giấy yêu cầu xin visa: Giấy yêu cầu xin visa là một bộ phận không thể thiếu và không thể tách rời khi khách hàng làm visa tại Đại sứ quán Séc. Khách hàng sẽ phải cung cấp các thông tin chi tiết, đồng thời đương đơn sẽ phải ký tên của mình và gửi tới cho Đại sứ quán.
Các giấy tờ chứng minh chuyến đi: bao gồm thư mời (nếu có), đặt vé máy bay, đặt mua bảo hiểm du lịch châu âu, đặt phòng khách sạn, các giấy tờ khác liên quan đến lịch trình chuyến đi,… Các giấy tờ của khách hàng sẽ phải được dịch thuật sang Tiêng Anh hoặc tiếng Séc.
Khách hàng cần phải sớm đặt hồ sơ xin visa của mình tới Đại sứ quán. Thời gian này thông thường là từ 15 ngày đến 90 ngày (3 tháng hay 12 tuần) trước thời gian dự định đi sang Séc. Việc nộp sớm quá là không cần thiết và thông thường sẽ khó được chấp nhận. Việc nộp muộn quá sẽ không đảm bảo thời gian sang Séc theo đúng như dự định đã đặt ra.
Việc mua vé máy bay thì khách hàng có thể liên hệ tới một Công ty hoặc đại lý bán vé máy bay uy tín hoặc tìm kiếm những chương trình giảm giá để tiết kiệm thời gian. Việc mua bảo hiểm xin visa châu âu thì khách hàng hãy liên hệ tới Bảo Việt để được hỗ trợ tốt nhất đồng thời khả năng được chấp thuận visa của khách hàng sẽ tăng lên.
Quá trình làm visa đòi hỏi phải đúng quy trình và có thời gian. Nếu khách hàng chưa hiểu rõ quá trình và thủ tục làm như thế nào thì có thể liên hệ tới Công ty/ đơn vị hỗ trợ tư vấn visa. Tuy nhiên việc này sẽ gây tốn kém chi phí cho khách hàng.
