1) Vì sao cần chuẩn bị đúng bộ giấy tờ của bảo hiểm?
Lãnh sự quán Đức yêu cầu bộ bảo hiểm nộp vào hồ sơ phải rõ ràng – đầy đủ – đúng chuẩn Schengen. Chỉ cần thiếu một phụ lục hoặc thiếu một trang trong hợp đồng, bảo hiểm có thể bị đánh giá không hợp lệ → hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc trì hoãn xét duyệt.
Trang này không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nên nộp để tăng độ tin cậy.
✔ 5. Xác nhận thanh toán hoặc hóa đơn điện tử (nếu có)
Không phải bắt buộc, nhưng rất nên đính kèm để chứng minh hợp đồng đã được thanh toán và có hiệu lực ngay.
✔ 6. Bản tiếng Anh hoặc song ngữ của toàn bộ giấy tờ
Nếu nhà cung cấp chỉ có bản tiếng Việt, bạn cần:
Xin bản song ngữ
Hoặc bản tiếng Anh Lãnh sự quán ưu tiên tài liệu bằng tiếng Anh để kiểm tra nhanh.
3) Hình thức nộp: In như thế nào cho đúng chuẩn?
✔ In màu hoặc đen trắng?
Không bắt buộc in màu, nhưng nên in màu để thể hiện rõ logo, dấu, QR.
✔ Có cần đóng dấu hay không?
Nếu chứng nhận có mã QR, thường không cần dấu.
Nếu nhà cung cấp yêu cầu xác nhận bản cứng → cần dấu mộc đỏ.
✔ Gộp hay tách?
Nên gộp 1 bộ trong 1 túi riêng và ghi nhãn: Travel Insurance – Schengen Visa.
4) 7 lỗi phổ biến khiến bộ bảo hiểm bị trả lại
Thiếu trang phụ lục quyền lợi
Giấy chứng nhận không có tiếng Anh
Số hộ chiếu sai một ký tự
Ngày hiệu lực không trùng với hành trình
Không thể hiện phạm vi “Schengen”
Không đạt mức €30.000
Chỉ nộp bản chụp màn hình thay vì PDF gốc
5) Checklist nhanh – 1 trang, dễ in
✔ Giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch Đức (đúng tên – đúng hộ chiếu – đúng ngày) ✔ Phạm vi Schengen & mức ≥ €30.000 ✔ Điều khoản + quyền lợi (Schedule of Benefits) ✔ Điều khoản hồi hương & cấp cứu ✔ Hotline quốc tế 24/7 ✔ Hóa đơn/biên lai (nếu có) ✔ Bản tiếng Anh/song ngữ ✔ File PDF gốc, không chụp màn hình
Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khách hàng cần liên hệ với chuyên viên tư vấn/nhân viên của Bảo Việt để được tư vấn/hướng dẫn một cách chính xác, phù hợp theo đúng quy định, quy tắc và tình huống cụ thể.
