Trong quá trình du học, sinh viên có thể thay đổi trường vì nhiều lý do như chuyển chương trình học, thay đổi ngành, chuyển thành phố hoặc lựa chọn một cơ sở đào tạo khác.
Khi đó, nhiều du học sinh lo lắng liệu bảo hiểm du học hiện tại có còn sử dụng được hay phải mua một hợp đồng mới.
Thực tế, việc chuyển trường không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc phải mua bảo hiểm du học nước ngoài lại từ đầu. Điều quan trọng là kiểm tra hợp đồng hiện tại và xác định việc thay đổi trường có làm thay đổi các thông tin liên quan đến phạm vi hoặc điều kiện bảo hiểm hay không.
Chuyển trường có thể không làm mất hiệu lực bảo hiểm nếu hợp đồng vẫn còn thời hạn và các điều kiện bảo hiểm không thay đổi theo cách ảnh hưởng đến hợp đồng.
Ví dụ, du học sinh chuyển từ trường này sang trường khác nhưng vẫn học tại cùng một quốc gia, thời gian bảo hiểm không thay đổi và sản phẩm không yêu cầu gắn hợp đồng với một trường cụ thể.
Trong trường hợp này, có thể chỉ cần cập nhật thông tin thay đổi thay vì mua hợp đồng mới.
Tuy nhiên, không nên tự mặc định rằng bảo hiểm vẫn giữ nguyên mọi điều kiện. Cần kiểm tra:
Tên trường hoặc cơ sở đào tạo có được ghi trên hợp đồng hay không.
Quốc gia và khu vực học tập có thay đổi không.
Thời gian học có thay đổi không.
Địa chỉ cư trú hoặc thành phố có thay đổi không.
Phạm vi lãnh thổ của hợp đồng có còn phù hợp không.
Hợp đồng có quy định riêng đối với việc thay đổi thông tin người được bảo hiểm hay không.
Khi nào cần cập nhật thông tin?
Du học sinh nên chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin khi việc chuyển trường làm thay đổi các thông tin đã khai báo lúc mua bảo hiểm du học.
Một số trường hợp thường cần kiểm tra gồm:
Chuyển sang trường khác nhưng vẫn ở cùng quốc gia
Đây là trường hợp tương đối phổ biến. Nếu quốc gia, thời gian bảo hiểm và các điều kiện chính không thay đổi, có thể không cần mua lại hợp đồng.
Tuy nhiên, nếu tên trường hoặc địa chỉ học tập xuất hiện trên giấy chứng nhận, nên hỏi doanh nghiệp bảo hiểm xem có cần điều chỉnh thông tin hay không.
Chuyển sang thành phố khác
Việc chuyển thành phố có thể làm thay đổi địa chỉ liên hệ hoặc nơi sinh sống. Nếu hợp đồng yêu cầu thông tin này phải chính xác, du học sinh nên cập nhật khi cần.
Chuyển sang quốc gia khác
Đây là trường hợp cần kiểm tra kỹ hơn. Nếu việc chuyển trường đồng thời dẫn đến thay đổi quốc gia học tập, phạm vi lãnh thổ của hợp đồng có thể không còn phù hợp.
Không nên tiếp tục sử dụng hợp đồng cũ trước khi xác nhận phạm vi bảo hiểm.
Thay đổi thời gian học
Nếu chuyển trường khiến ngày bắt đầu hoặc kết thúc chương trình thay đổi, cần kiểm tra lại thời hạn bảo hiểm. Có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh hoặc gia hạn tùy theo sản phẩm.
Có cần thay đổi hợp đồng không?
Không phải mọi trường hợp chuyển trường đều cần thay đổi hoặc mua lại hợp đồng.
Có thể xem xét giữ hợp đồng hiện tại nếu:
Hợp đồng vẫn còn hiệu lực.
Quốc gia học tập không thay đổi.
Thời hạn bảo hiểm vẫn phù hợp.
Phạm vi lãnh thổ không thay đổi.
Sản phẩm không yêu cầu bảo hiểm phải gắn với một trường cụ thể.
Các điều kiện khác của hợp đồng vẫn được đáp ứng.
Ngược lại, nên liên hệ doanh nghiệp bảo hiểm nếu chuyển trường dẫn đến thay đổi đáng kể về:
Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.
Thời gian bảo hiểm.
Địa chỉ hoặc nơi cư trú.
Chương trình học có tính chất khác với thông tin ban đầu.
Các thông tin quan trọng được ghi trên giấy chứng nhận.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp bảo hiểm có thể hướng dẫn điều chỉnh thông tin, cấp lại giấy chứng nhận hoặc thực hiện thủ tục khác. Nếu hợp đồng hiện tại không thể điều chỉnh, có thể cần xem xét phương án bảo hiểm mới.
Điều quan trọng là không nên tự hủy hợp đồng cũ và mua hợp đồng mới trước khi xác định rõ quyền lợi, thời hạn và điều kiện của hợp đồng hiện tại.
Những giấy tờ nên kiểm tra
Khi chuyển trường, du học sinh nên tập hợp các giấy tờ liên quan để đối chiếu thông tin.
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Kiểm tra họ tên, ngày sinh, số hợp đồng, thời hạn bảo hiểm, phạm vi lãnh thổ và những thông tin khác được ghi trên giấy chứng nhận.
Hợp đồng hoặc quy tắc bảo hiểm
Đây là tài liệu quan trọng để xác định việc thay đổi trường có cần thông báo hoặc điều chỉnh hay không.
Thư nhập học hoặc xác nhận chuyển trường
Giấy tờ từ trường mới có thể được sử dụng để chứng minh việc thay đổi chương trình hoặc cơ sở đào tạo nếu doanh nghiệp bảo hiểm yêu cầu.
Thông tin về thời gian học mới
Nếu chuyển trường khiến thời gian học thay đổi, nên đối chiếu với ngày bắt đầu và kết thúc bảo hiểm.
Thông tin nơi ở mới
Trong trường hợp chuyển trường đồng thời chuyển nơi cư trú, nên kiểm tra xem địa chỉ này có cần cập nhật trên hồ sơ bảo hiểm hay không.
Nên làm gì khi chuyển trường?
Để tránh khoảng trống bảo hiểm, du học sinh có thể thực hiện theo trình tự đơn giản:
Kiểm tra hợp đồng bảo hiểm hiện tại.
Đối chiếu thông tin trường, quốc gia, địa chỉ và thời hạn.
Xác định những thông tin đã thay đổi.
Liên hệ doanh nghiệp bảo hiểm nếu hợp đồng yêu cầu cập nhật.
Cung cấp giấy tờ chứng minh khi được yêu cầu.
Xác nhận bằng văn bản hoặc giấy chứng nhận mới nếu thông tin đã được điều chỉnh.
Lưu lại cả hồ sơ cũ và hồ sơ cập nhật.
Không nên đợi đến khi phát sinh sự cố mới kiểm tra thông tin. Việc cập nhật sớm giúp xác định rõ hợp đồng đang áp dụng như thế nào sau khi chuyển trường.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển trường nhưng vẫn học ở cùng quốc gia có phải mua bảo hiểm mới không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng vẫn còn hiệu lực, phạm vi bảo hiểm du học nước ngoài phù hợp và việc chuyển trường không làm thay đổi điều kiện hợp đồng, có thể không cần mua lại. Tuy nhiên, nên kiểm tra xem thông tin trường có cần cập nhật hay không.
Chuyển sang thành phố khác có làm mất hiệu lực bảo hiểm không?
Không thể kết luận chung cho mọi sản phẩm. Cần xem hợp đồng có quy định về nơi cư trú, địa điểm học tập hoặc phạm vi lãnh thổ hay không.
Chuyển trường sang quốc gia khác thì sao?
Đây là trường hợp cần kiểm tra kỹ phạm vi lãnh thổ. Nếu quốc gia mới nằm ngoài phạm vi của hợp đồng hiện tại, có thể cần điều chỉnh hoặc mua sản phẩm khác phù hợp.
Có cần thông báo cho công ty bảo hiểm khi chuyển trường không?
Tùy điều khoản. Nếu trường, địa chỉ, quốc gia hoặc thời gian học là thông tin được sử dụng trong hợp đồng, nên chủ động liên hệ để xác nhận có cần cập nhật hay không.
Nếu đã chuyển trường nhưng chưa cập nhật bảo hiểm thì có sao không?
Có thể phát sinh vấn đề nếu thông tin thay đổi ảnh hưởng đến điều kiện bảo hiểm hoặc hồ sơ yêu cầu bồi thường. Vì vậy, nếu vừa chuyển trường, nên kiểm tra và cập nhật càng sớm càng tốt.
Chuyển trường có thể đổi sang gói bảo hiểm khác không?
Có thể hoặc không tùy sản phẩm và tình trạng hợp đồng. Nếu muốn thay đổi quyền lợi, cần kiểm tra điều kiện thay đổi gói, thời điểm hiệu lực và các khoản phí liên quan trước khi thực hiện.
Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khách hàng cần liên hệ với chuyên viên tư vấn/nhân viên của Bảo Việt để được tư vấn/hướng dẫn một cách chính xác, phù hợp theo đúng quy định, quy tắc và tình huống cụ thể. Truy cập website Bảo Hiểm Bảo Việt tại: https://baohiem-baoviet.com/
