Nội dung
1) Vì sao phải in & lưu trữ hợp đồng bảo hiểm đúng cách?
Bảo hiểm y tế xin visa Đức là giấy tờ có thể được yêu cầu:
- Khi nộp visa Đức
- Khi qua cửa khẩu Schengen
- Khi nhập viện hoặc cấp cứu
- Khi làm thủ tục bồi thường
Nếu giấy chứng nhận khó đọc, thiếu trang hoặc không thể xuất trình nhanh, bạn sẽ mất thời gian xử lý — đặc biệt trong tình huống khẩn cấp.
2) Hướng dẫn in bảo hiểm Schengen đúng chuẩn
✔ 1. In bản PDF gốc, không dùng ảnh chụp màn hình
Ảnh chụp dễ mờ, thiếu trang, vỡ chữ — dễ bị lãnh sự và sân bay từ chối.
Luôn dùng file PDF gửi từ nhà bảo hiểm*.
✔ 2. In đầy đủ tất cả các trang (không bỏ trang phụ lục)
Hợp đồng thường gồm 5–12 trang, tùy nhà cung cấp:
- Giấy chứng nhận bảo hiểm
- Điều khoản chi trả
- Phạm vi quyền lợi
- Hotline quốc tế
- Phụ lục loại trừ
Thiếu một trang → có thể bị xem là không hợp lệ.
✔ 3. In màu để rõ logo và mã QR (khuyến nghị)
Không bắt buộc, nhưng:
- Logo, mã QR, mộc in màu → dễ quét
- Giấy chứng nhận trông chuyên nghiệp hơn
- Dễ xác minh tại cửa khẩu hoặc bệnh viện
✔ 4. Sử dụng khổ A4 theo chuẩn hồ sơ visa
Không in A5 hoặc gấp nhỏ; lãnh sự và hãng bay cần giấy tờ rõ ràng.
✔ 5. Không bôi mực, sửa tay hoặc dán thêm giấy
Mọi chỉnh sửa phải được nhà bảo hiểm cập nhật lại trên hệ thống và cấp lại bản PDF mới.
Giấy in tự sửa → có thể bị coi là không hợp lệ.
3) Cách lưu trữ bản giấy khi đi Đức
✔ 1. Để 1 bộ trong hành lý xách tay (bắt buộc)
Luôn để:
- Giấy chứng nhận
- Hotline 24/7
- Trang quyền lợi
- Điều khoản chính
Đây là bộ bạn sẽ dùng khi qua cửa khẩu hoặc gặp sự cố.
✔ 2. Để thêm 1 bộ trong hành lý ký gửi
Phòng trường hợp thất lạc hành lý xách tay hoặc đồ bị ướt.
✔ 3. Dùng túi chống nước/Túi lỗ hồ sơ mỏng
Đặc biệt khi bạn di chuyển nhiều hoặc gặp mưa, việc này giúp giấy tờ không bị nhàu hoặc rách.
✔ 4. Kẹp chung với hộ chiếu, booking khách sạn và vé máy bay
Khi cần xuất trình tại cửa khẩu, bạn không phải lục tìm từng giấy tờ riêng lẻ.
4) Lưu trữ bản mềm – cực kỳ quan trọng
✔ 1. Lưu file PDF trong điện thoại (thư mục riêng “Insurance”)
Dễ mở, dễ gửi cho bệnh viện khi cần.
✔ 2. Lưu thêm trên email hoặc cloud (Google Drive/ iCloud)
Trong trường hợp mất điện thoại hoặc hỏng, bạn vẫn truy cập được file từ bất kỳ thiết bị nào.
✔ 3. Chụp màn hình trang chứa mã hợp đồng & hotline
Không dùng ảnh để nộp visa,
nhưng dùng ảnh để tra cứu nhanh khi khẩn cấp.
5) Cách chuẩn bị để sử dụng bảo hiểm nhanh chóng khi gặp sự cố ở Đức
✔ Luôn ghi sẵn số hotline 24/7
Để trong danh bạ và trên giấy.
Khi cấp cứu, bạn hoặc người đi cùng phải gọi ngay.
✔ Biết chính xác gói bạn mua gồm những quyền lợi nào
Đặc biệt là:
- Cấp cứu
- Hồi hương
- Trợ giúp y tế
- Bảo lãnh viện phí
- Và những quyền lợi bổ sung khác
✔ Ghi lại số hợp đồng & tên công ty bảo hiểm trong note của điện thoại
Để bệnh viện dễ liên hệ xác minh.
6) Checklist nhanh — dễ in 1 trang
✔ In PDF gốc, không dùng ảnh chụp
✔ In đủ 5–12 trang
✔ In màu (khuyến nghị)
✔ Khổ A4 tiêu chuẩn
✔ Không sửa tay, không dán
✔ 1 bộ để hành lý xách tay
✔ 1 bộ để hành lý ký gửi
✔ Lưu PDF trong điện thoại
✔ Lưu thêm trên email/cloud
✔ Ghi sẵn hotline + số hợp đồng
Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khách hàng cần liên hệ với chuyên viên tư vấn/nhân viên của Bảo Việt để được tư vấn/hướng dẫn một cách chính xác, phù hợp theo đúng quy định, quy tắc và tình huống cụ thể.
TIN LIÊN QUAN:
