Làm sao để chứng minh bảo hiểm hợp lệ khi nộp hồ sơ visa Nhật Bản?

Khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, nhiều đương đơn lo lắng không biết bảo hiểm du lịch của mình có được chấp nhận hay không. Thực tế, lãnh sự Nhật không yêu cầu một mẫu chứng nhận cố định, nhưng họ đánh giá tính hợp lệ – rõ ràng – minh bạch của hợp đồng bảo hiểm. Dưới đây là hướng dẫn để đảm bảo hồ sơ bảo hiểm du lịch Nhật Bản của bạn đáp ứng đầy đủ tiêu chí.

1. Cần có những tài liệu nào để chứng minh bảo hiểm?

Một bộ chứng từ bảo hiểm hợp lệ nên bao gồm:

• Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance) có mã hợp đồng, thời hạn, thông tin người được bảo hiểm.
• Chi tiết quyền lợi (Schedule of Benefits) thể hiện hạn mức y tế, cấp cứu, điều trị ngoại trú, vận chuyển y tế…
• Điều khoản tóm tắt (Policy Summary) nếu hãng cung cấp.
• Biên lai thanh toán hoặc xác nhận đã mua thành công.

Chỉ cần bộ này, lãnh sự đã có đủ thông tin để kiểm tra.

2. Các yêu cầu cơ bản để bảo hiểm được xem là hợp lệ

Bảo hiểm nên thể hiện rõ các yếu tố sau:

1. Thời hạn trùng với lịch trình bạn ghi trong tờ khai visa.
2. Khu vực bảo hiểm bao gồm Nhật Bản.
3. Quyền lợi y tế đủ cao, khuyến nghị từ 20.000–30.000 USD trở lên.
4. Tên và ngày sinh khớp 100% với hộ chiếu.
5. Có thông tin liên hệ khẩn cấp 24/7 của nhà bảo hiểm.

Bất kỳ sai lệch nào (sai tên, thiếu trang, thời hạn lệch) đều khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu chính xác.

3. Nộp bản in hay bản mềm?

Lãnh sự Nhật ưu tiên bản in vì thuận tiện cho việc đối chiếu. Nếu chỉ nộp bản mềm trên điện thoại, hồ sơ có thể bị từ chối bổ sung.

4. Những lỗi thường khiến bảo hiểm bị coi là không hợp lệ

• Mua bảo hiểm y tế du lịch Nhật Bản sau ngày nộp hồ sơ visa.
• Không gửi kèm quyền lợi hoặc điều khoản.
• Thời gian bảo hiểm ngắn hơn thời gian dự kiến lưu trú.
• Thông tin cá nhân sai chính tả.
• Mua gói không bao gồm Nhật hoặc chỉ bảo hiểm trong nước.

5. Mẹo giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ

• In trọn bộ hợp đồng, kẹp gọn vào mục “Giấy tờ bổ sung”.
• Đánh dấu highlight tên, thời hạn và khu vực bảo hiểm.
• Chuẩn bị sẵn file PDF để xuất trình khi được hỏi.

---

Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khách hàng cần liên hệ với chuyên viên tư vấn/nhân viên của Bảo Việt để được tư vấn/hướng dẫn một cách chính xác, phù hợp theo đúng quy định, quy tắc và tình huống cụ thể.