Ngày 05/9/2013, Đoàn công tác của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã đến khảo sát, học tập việc đăng ký, quản lý, sử dụng dữ liệu công dân tại Trung tâm đăng ký dữ liệu dân số Phần Lan. Đây là ngày làm việc thứ tư của Đoàn trong tổng thể chương trình đào tạo, bồi dưỡng công chức năm 2013 của Ban Tổ chức Trung ương phân cấp theo Đề án 165.
Ngày 05/9/2013, Đoàn công tác của BHXH Việt Nam đã đến khảo sát, học tập việc đăng ký, quản lý, sử dụng dữ liệu công dân tại Trung tâm đăng ký dữ liệu dân số Phần Lan. Đây là ngày làm việc thứ tư của Đoàn trong tổng thể chương trình đào tạo, bồi dưỡng công chức năm 2013 của Ban Tổ chức Trung ương phân cấp theo Đề án 165.
Đoàn đã được các chuyên gia, cán bộ cao cấp của Trung tâm giới thiệu chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, hệ thống đăng tin dân số Phần Lan, việc thu thập số liệu, các dịch vụ thông tin, vấn đề quản lý, kiểm tra, bảo mật, pháp lý… Trung tâm được thành lập từ năm 1969, hoạt động theo cơ chế tự hạch toán, điều hành việc sử dụng hệ thống thông tin dân số và các dịch vụ điện tử, mã số hoá, hỗ trợ các chức năng quản lý dịch vụ thông tin dân số phục vụ mọi lĩnh vực của đời sống, bảm đảm an sinh xã hội cho người dân. Đây chính là nơi kiểm soát toàn bộ hệ thống thông tin về dân số của Phần Lan, lưu trữ và phát triển hệ thống thông tin dữ liệu, đảm bảo các số liệu được cập nhật và có độ tin cậy cao. Trung tâm cung cấp cho hệ thống thông tin dân số các dịch vụ thông tin và xác nhận điện tử.
Công dân Phần Lan sinh ra sau 01 ngày đăng ký ngay với Trung tâm để được cấp mã số cá nhân, đây là mã số duy nhất, sử dụng suốt đời, trong đó có đầy đủ các thông tin về bản thân, nhân thân, nhà cửa, chấp hành nghĩa vụ thuế, đóng, hưởng các chế độ BHXH, BHYT…
Với nguồn cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác mọi cơ quan tổ chức được khai thác sử dụng phục vụ hoạt động theo chức năng nhiệm vụ theo quy định chặt chẽ của pháp luật. Các cơ quan, tổ chức thường xuyên đăng ký và sử dụng dữ liệu, đó là: Trung tâm hưu trí, BHXH, BHYT, Cục An toàn giao thông, Cục Giám định quốc gia về Y tế và Xã hội, Liên hiệp chính quyền các tỉnh, thành, Văn phòng Bảo mật dữ liệu, Cục Thống kê, Bộ Tài chính, Tổng cục thuế, cơ quan truyền thông, Bộ Môi trường, Công an, Bưu điện…
Hàng ngày có khoảng 1500 dữ liệu được cập nhật; khoảng 300 triệu dữ liệu cung cấp cho xã hội hàng năm. Cơ sở dữ liệu dân số Phần Lan được thực hiện toàn dân, bất cứ công dân nào ở Phần Lan cũng đều có mã số riêng, sử dụng cho tất cả cơ quan công quyền, cách thức khai thác, tra cứu phổ thông, dễ sử dụng với sự hỗ trợ tích cực, hiệu quả của công nghệ thông tin, truyền thông…
Từ năm 1990 đến nay, Tổng cục thuế không cần phải tiến hành các cuộc điều tra dân số, nhà cửa. Các cơ quan hữu quan hạn chế được sự chồng chéo trong nắm bắt, quản lý thông tin về công dân, không cần rà soát lại, nhất là khi người dân thay đổi địa chỉ, sinh ra, mất đi. Hệ thống kiểm phiếu, bầu cử cũng không cần đăng ký cử tri riêng mà sử dụng luôn những thông tin về công dân do Trung tâm cung cấp.
– Buổi tối cùng ngày, Đại sứ Việt Nam tại Phần Lan Bùi Văn Khoa cùng Phu nhân đã gặp mặt, tiếp đón trọng thể Đoàn cán bộ BHXH Việt Nam đang học tập, bồi dưỡng ở Phần Lan. Buổi gặp mặt diễn ra ấm áp, thân tình tại Trụ sở Đại sứ quán Việt Nam ở thủ đô Helsinki. TS.Đỗ Văn Sinh, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam thay mặt Đoàn công tác trao tặng quà lưu niệm tới Đại sứ, chúc sức khoẻ và bày tỏ sự cám ơn trân thành tới Đại sứ, Phu nhân cùng toàn thể cán bộ, nhân viên Đại sứ quán đã dành tình cảm nồng hậu đón tiếp Đoàn. Đại sứ Bùi Khoa hết sức vui mừng, phấn khởi đón nhận tình cảm của Đoàn công tác BHXH Việt Nam, đồng chí thăm hỏi và chúc sức khoẻ Đoàn và hy vọng qua đợt học tập, các thành viên Đoàn công tác sẽ tiếp thu được nhiều kiến thức, kinh nghiệm, bài học bổ ích trong quản lý, tổ chức thực hiện an sinh xã hội tiên tiến, chuyên nghiệp, hiện đại của đất nước Phần Lan, góp phần xây dựng, phát triển, hoàn thiện hệ thống an sinh xã hội Việt Nam./
