Đi Châu Âu – dù là du lịch, công tác hay thăm thân – đều đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng vì quy định xuất–nhập cảnh, yêu cầu visa Schengen và chi phí y tế rất cao. Đây là checklist 10 mục giúp bạn đảm bảo mọi thứ sẵn sàng, tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp sự cố không có bảo hiểm hỗ trợ.
1. Kiểm tra thông tin bảo hiểm (Insurance Pre-Departure Checklist)
✔ Đảm bảo bảo hiểm du lịch Châu Âu đạt chuẩn Schengen 30.000 EUR ✔ Kiểm tra ngày hiệu lực có bao gồm toàn bộ lịch trình (cả ngày bay về) ✔ Đảm bảo đã khai báo bệnh nền nếu có → tránh bị từ chối bồi thường ✔ Tải về bản PDF Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate) ✔ In 1 bản để vào hành lý xách tay ✔ Lưu số hotline hỗ trợ quốc tế 24/7 (đặt vào ghi chú điện thoại)
TIP: Luôn lưu thêm bản offline vì nhiều sân bay yêu cầu trình bản PDF khi không có wifi.
2. Chuẩn bị hồ sơ y tế cá nhân
✔ Toàn bộ đơn thuốc đang sử dụng ✔ Hồ sơ bệnh nền (nếu có) + bản tóm tắt của bác sĩ (tiếng Anh) ✔ Danh sách thuốc mang theo → tránh bị nghi ngờ mang chất cấm ✔ Bổ sung bảo hiểm bệnh có sẵn nếu cần (tuỳ công ty bảo hiểm)
Lưu ý: Một số loại thuốc cần kê đơn có thể bị kiểm soát tại EU – tốt nhất mang kèm đơn gốc.
3. Lưu trữ giấy tờ quan trọng theo từng nhóm
Nhóm A – Giấy tờ xuất nhập cảnh
✔ Hộ chiếu còn hạn 6 tháng ✔ Visa Schengen (nếu cần) ✔ Vé máy bay khứ hồi ✔ Booking khách sạn hoặc thư mời
Nhóm B – Giấy tờ tài chính
✔ Sao kê ngân hàng 3–6 tháng ✔ Thẻ tín dụng quốc tế ✔ Số hotline ngân hàng để khoá thẻ khi bị mất
Nhóm C – Giấy tờ bảo hiểm & y tế
✔ Certificate bảo hiểm y tế du lịch Châu Âu ✔ Hotline + email bồi thường ✔ Hướng dẫn claim (file PDF) ✔ Hồ sơ y tế tóm tắt
4. Lưu bản số (Digital Backup) trên 3 nơi
✔ Google Drive / iCloud ✔ Email tự gửi cho chính mình ✔ USB mini bỏ trong vali
→ Nếu bị mất hộ chiếu hoặc hành lý, bạn sẽ tiết kiệm được 50–70% thời gian xử lý.
5. Chuẩn bị hành lý thông minh (liên quan bảo hiểm)
✔ Gắn thẻ tên + số điện thoại lên vali ✔ Chụp ảnh toàn bộ hành lý & đồ điện tử – dùng làm chứng từ khi claim ✔ Lưu hoá đơn mua đồ điện tử (vì Châu Âu bồi thường theo giá trị thực tế) ✔ Mang theo thuốc cơ bản (ruột, cảm, băng keo y tế) – EU giá rất cao
6. Tải ứng dụng quan trọng trước khi bay
✔ App bản đồ offline (Maps.me, Google Maps offline) ✔ App hãng bay ✔ App ngân hàng ✔ App bảo hiểm (nếu có) ✔ App dịch thuật (Google Translate với tiếng Đức/Ý/Pháp)
7. Chuẩn bị kế hoạch liên lạc & roaming
✔ Mua eSIM trước (rẻ hơn 40–60% so với mua tại EU) ✔ Lưu số đại sứ quán Việt Nam ở các nước dự định ghé ✔ Tải VPN nếu cần truy cập tài khoản VN khi ở EU
8. Kiểm tra giới hạn tài chính & chi tiêu
✔ Đặt hạn mức thẻ để tránh bị “quẹt quá đà” ✔ Chuẩn bị 200–300 EUR tiền mặt ✔ Nắm phí chuyển đổi ngoại tệ của ngân hàng
9. Chuẩn bị kịch bản khẩn cấp
✔ Hướng dẫn xử lý khi mất passport ✔ Hướng dẫn claim bồi thường khi: – Hủy/hoãn chuyến – Mất hành lý – Bị tai nạn – Cần nhập viện ✔ Lưu hotline + email support trong điện thoại & bản in
10. Checklist rời nhà trước khi ra sân bay
✔ Kiểm tra lại passport – visa – bảo hiểm – vé ✔ Tắt điện/khí/van nước ✔ Gửi lịch trình cho người thân ✔ Mang sạc dự phòng & adaptor chuẩn EU ✔ Kiểm tra cân nặng hành lý → tránh phí phát sinh
Mẫu Checklist cô đọng để in – 30 giây kiểm tra cuối
GIẤY TỜ ☐ Passport + Visa ☐ Vé khứ hồi ☐ Booking khách sạn ☐ Tài chính (thẻ + sao kê) ☐ Hồ sơ y tế
DIGITAL BACKUP ☐ Drive ☐ Email ☐ USB
HÀNH LÝ ☐ Ảnh vali & tài sản ☐ Thuốc cơ bản ☐ Adapter EU
KHẨN CẤP ☐ Số đại sứ quán ☐ Hướng dẫn claim ☐ Liên hệ người thân
Nếu bạn cần, mình có thể:
✅ Xuất bản bản checklist dạng PDF để gửi cho khách hàng ✅ Tạo phiên bản infographic phù hợp đăng Facebook / Zalo / Website ✅ Viết CTA bán hàng cuối bài theo phong cách nhẹ – chuẩn SEO – không lộ liễu.
Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khách hàng cần liên hệ với chuyên viên tư vấn/nhân viên của Bảo Việt để được tư vấn/hướng dẫn một cách chính xác, phù hợp theo đúng quy định, quy tắc và tình huống cụ thể.
