Ngày 16/8/2014, BHXH tỉnh Thái Bình tổ chức hội nghị tập huấn nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; công tác lập danh mục hồ sơ và sử dụng phần mềm tiếp nhận hồ sơ. Tham dự hội nghị có các đồng chí Lãnh đạo BHXH tỉnh, Trưởng, Phó các Phòng nghiệp vụ và toàn thể viên chức, lao động hợp đồng thuộc Văn phòng BHXH tỉnh; đại diện lãnh đạo và viên chức làm công tác văn thư, phụ trách “một cửa”, phụ trách công tác thu, giám định, sổ thẻ, chế độ BHXH tại BHXH các huyện, thành phố. Đồng chí Nguyễn Mạnh Chủ- Phó Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh đến dự, truyền đạt nội dung của Luật Lưu trữ và một số yêu cầu của công tác văn thư lưu trữ.
Công tác văn thư, lưu trữ là một khâu quan trọng không thể thiếu trong giải quyết công việc của các cơ quan nhà nước; đối với cơ quan BHXH có chức năng giải quyết chế độ, chính sách BHXH, BHYT thì việc tiếp nhận, lưu trữ văn bản, hồ sơ càng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Tham gia tập huấn, các học viên đã được truyền đạt một số nội dung, yêu cầu về công tác lưu trữ; hướng dẫn quản lý văn bản, quản lý và sử dụng con dấu; phương pháp và một số nguyên tắc lập danh mục hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đặc biệt chú trọng liên hệ với các quy định về công tác văn thư lưu trữ do BHXH Việt Nam ban hành.
Cũng tại hội nghị, đồng chí Vũ Thị Hoa- Trưởng Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ, BHXH tỉnh đã quán triệt một số yêu cầu về công tác lưu trữ và việc áp dụng phần mềm tiếp nhận hồ sơ theo phiên bản 1.0 nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong toàn ngành trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ, trả kết quả, đảm bảo kịp thời, đầy đủ quyền lợi cho đối tượng tham gia và thụ hưởng các chế độ BHXH, BHYT.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Tạ Thị Hoa- Phó Giám đốc BHXH tỉnh đánh giá cao ý thức học tập, tiếp thu các nội dung tập huấn của viên chức, lao động hợp đồng trong toàn ngành. Đề nghị cán bộ, viên chức nghiêm túc thực hiện những nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đã được hướng dẫn; tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hơn nữa kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng giao tiếp, ứng xử cùng với tinh thần, thái độ phục vụ đối tượng của cán bộ, viên chức ngành BHXH tỉnh Thái Bình./.
