Mua bảo hiểm du lịch quốc tế theo nhóm có nghĩa là một nhóm người cùng đi du lịch và cùng tham gia mua bảo hiểm cho mình trong cùng một cuộc hành trình. Những người này không nhất thiết phải là trong cùng một gia đình. Có thể là đồng nghiệp, bạn bè hoặc những người bạn học cùng lớp. Khách hàng là một nhóm người nên cùng nhau mua bảo hiểm, như thế sẽ thuận lợi hơn rất nhiều so với từng người một mua bảo hiểm ở những thời điểm khác nhau. Hoặc nhóm đó có thể cử ra một người làm đại diện, thu thập thông tin làm bảo hiểm cho những người còn lại, sau đó đại diện để đi làm bảo hiểm cho cả nhóm. Việc làm như trên không những tiết kiệm về mặt thời gian cho những người còn lại trong đoàn mà còn làm cho việc làm bảo hiểm trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
Trước đây, nhiều người nghĩ rằng ai làm bảo hiểm thì người đó phải trực tiếp đến tận công ty bảo hiểm để kê khai thông tin, ký và làm bảo hiểm cho mình. Tuy nhiên quan niệm trên hoàn toàn chưa đúng. Trong trường hợp bạn đi du lịch theo nhóm và không có thời gian đi làm bảo hiểm cho mình thì bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho một thành viên trong nhóm thay bạn làm bảo hiểm cho chính bạn. Điều quan trọng là bạn phải cung cấp thật đầy đủ và chính xác những thông tin cần thiết để làm bảo hiểm cho người được ủy quyền.
Thông thường khi đi du lịch theo nhóm, tư vấn viên Bảo Hiểm Bảo Việt sẽ liên hệ với trưởng nhóm để yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết để làm bảo hiểm. Do đó yêu cầu người trưởng nhóm phải biết rõ hoặc có đầy đủ thông tin của những thành viên đi cùng hoặc thông tin liên hệ tới những người này trong những trường hợp cần thiết.
