Bảo hiểm du lịch đi Nhật Bản là một phần quan trọng trong hồ sơ xin visa Nhật Bản, và hầu hết công ty bảo hiểm hiện nay đều cấp hợp đồng điện tử (E-policy) ngay sau khi khách thanh toán. Điều này giúp việc chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng hơn—nhưng bạn vẫn cần biết cách in, lưu trữ và trình bày đúng cách để tránh bị lãnh sự quán từ chối.
Khi nộp hồ sơ visa Nhật, mục quan trọng nhất là Giấy chứng nhận bảo hiểm, vì đó là tài liệu thể hiện thông tin của bạn và hiệu lực bảo hiểm.
2) Có cần in hợp đồng bảo hiểm không?
Có. Bạn bắt buộc phải in Giấy chứng nhận bảo hiểm.
– Nhật Bản không yêu cầu bản gốc có dấu đỏ – E-policy có giá trị pháp lý như bản cứng – Lãnh sự chỉ cần xác minh bạn đã mua đúng thời gian và đúng phạm vi chuyến đi
Bạn chỉ cần in Giấy chứng nhận, không phải in toàn bộ điều khoản (trừ khi trung tâm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thêm – trường hợp này hiếm).
3) Hướng dẫn in đúng chuẩn để không bị rớt hồ sơ
✔ In màu là tốt nhất
Vì giúp thể hiện mã QR, logo, mã chứng nhận rõ ràng hơn. Nếu chỉ có máy in đen trắng – vẫn hợp lệ.
✔ In trên giấy A4, không cắt nhỏ
Lãnh sự thích tài liệu gọn và theo chuẩn A4.
✔ Kiểm tra kỹ trước khi in
Thông tin phải trùng với hồ sơ visa:
Họ tên theo passport
Ngày sinh
Số hộ chiếu
Thời gian bảo hiểm trùng với toàn bộ hành trình (ngày đi – ngày về)
Quốc gia: Japan / Worldwide (có Japan)
4) Lưu trữ e-policy đúng cách phòng trường hợp bị yêu cầu đối chiếu
Dù in ra bản giấy, bạn vẫn nên:
✔ Lưu e-policy trên điện thoại
– Đề phòng thất lạc giấy – Hữu ích khi lên máy bay hoặc lúc nhập cảnh – Dễ xuất trình khi bệnh viện Nhật yêu cầu xác minh
Luôn in 2 bản – 1 bản nộp, 1 bản mang theo phòng thân.
Luôn giữ bản PDF gốc – có thể cần dùng khi bổ sung hồ sơ.
Khi đi Nhật, luôn mang theo hợp đồng trong ví hoặc trong điện thoại – bệnh viện Nhật khá nghiêm ngặt khi tiếp nhận khách quốc tế.
Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khách hàng cần liên hệ với chuyên viên tư vấn/nhân viên của Bảo Việt để được tư vấn/hướng dẫn một cách chính xác, phù hợp theo đúng quy định, quy tắc và tình huống cụ thể.
