Xin visa Châu Âu là một trong những vấn đề quan trọng và cần thiết để khách hàng có thể được sang Châu Âu. Điều này đòi hỏi khách hàng cần phải tìm hiểu thật kỹ những thông tin mà Đại sứ quán yêu cầu (thông thường là được đăng tải trên website của Đại sứ quán) và làm theo những gì được hướng dẫn. Trong trường hợp khách hàng vẫn cảm thấy khó khăn thì có thể liên hệ tới một Công ty/ đơn vị hay tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn visa để được hỗ trợ cụ thể. Đây là những công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa sẽ hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất để phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán và đảm bảo đi sang Châu Âu theo đúng lịch trình. Tuy nhiên điều này đôi khi sẽ làm tiêu tốn một khoản chi phí của khách hàng.
Thông thường thì khách hàng sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ sau (được dịch thuật sang tiếng Anh): vé máy bay đi sang Châu Âu, đặt phòng khách sạn tại Châu Âu, hộ chiếu còn hạn, bảo hiểm du lịch châu âu, ảnh theo đúng quy định để làm hộ chiếu, bản kê khai lý lịch, tờ khai xin được cấp visa….
Việc làm bảo hiểm thì khách hàng có thể liên hệ tới Bảo Việt gần nhất với mình để làm bảo hiểm. Khách hàng cần cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết để làm như:
Họ và tên:
ngày sinh:
Địa chỉ liên hệ:
Số hộ chiếu:
Ngày đi và ngày về:
Nước đến:
Hạng bảo hiểm:
Những thông tin kể trên để có thể cấp bảo hiểm cho khách hàng. Chi phí mua bảo hiểm là khá rẻ và không đáng kể so với tổng chi phí chuyến đi của khách hàng. Chi phí này phụ thuộc vào thời gian khách hàng đi sang nước ngoài và hạng bảo hiểm khách hàng lựa chọn. Ví dụ khách hàng đi du lịch Châu Âu 15 ngày và lựa chọn bảo hiểm hạng A thì chi phí mua bảo hiểm sẽ là 28,8 EUR và được quy đổi ra tiền Việt Nam để thanh toán phí bảo hiểm.